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学生记录

学生资源

TCC的学生记录包含了一系列对你的学术经历至关重要的信息. 这些记录包括, 但不限于, 学术的进步, 金融交易, 个人信息, 以及其他管理数据.

你的学生记录是你学术旅程的重要组成部分, 我们在这里指导你完成整个过程，并为你提供所需的信息.

你可以在TCC找到所有你需要知道的关于管理学生记录的信息. 无论你是否需要特定的文件或对你的隐私权有疑问, 我们会帮你的.

查阅学生档案: 了解你在查看学生记录方面的权利.

请求你的TCC成绩单:了解如何申请你的学术成就的正式成绩单.

学生合法和首选的名称更改: 需要更新你的名字? 学习如何进行合法和首选的名称更改.

FERPA释放:了解家庭教育权利和隐私法案(FERPA)以及如何授权发布您的教育记录.

学生验证: 需要确认你的学生身份? 我们将解释如何获得学生验证.

证书请求: 准备好索要来之不易的文凭了? 我们将指导您完成整个过程.

将成绩单提交给TCC: 如果你在其他地方完成了课程，请了解如何将这些成绩单提交给TCC.

转学分评估 & 先前学习评估: 了解转学分的评估以及如何评估你之前的学习.

所罗门修正案和FERPA: 深入了解所罗门修正案及其与FERPA的交集.

传唤要求学生记录: 关于如何处理传唤学生记录的信息.

查阅学生档案

TCC的学生档案由学院管理人员按照 家庭教育权利和隐私法 1974年，1995年修订. 学院官员是以学术或行政方式为TCC服务的人，包括但不限于, 教练, 注册商, 辅导员, 招生, 律师, 执法, 其他辅助和文书人员. 该定义还包括TCC外包机构服务或职能的个人或公司, 比如承包商, 顾问, or volunteer; a person serving on an official TCC committee, such as a disciplinary or grievance committee; or a person legitimately authorized to assist another TCC school official in performing their professional TCC responsibilities. 该法案还赋予学生有关其教育记录的某些权利.

  • 的se rights include the right of students to request access to their personal records and also the right to request the amendment of the student's education records that the student believes are inaccurate.
  • 学生必须以书面形式提交一份请求，准确地注明审查记录.
  • 另外, students have the right to consent to disclosures of personally identifiable information contained in the student's education records, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
  • 要求, the College discloses education records without consent to officials of another school in which a student seeks or intends to enroll.

该法案赋予学生向美国教育部投诉的权利.S. 就学院涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. FERPA管理部门的名称和地址:

美国家庭政策合规办公室.S. 教育部400马里兰大道，西南华盛顿特区20202-4605

以便向第三方发布信息, FERPA释放表必须在学生档案中存档.

FERPA版本

这是TCC的政策, 根据FERPA, to withhold personally identifiable information contained in the student's educational records unless the student has consented to the disclosure or FERPA allows disclosure. 这些权利的描述可以在TCC学生政策和资源手册中查看.

授权向第三方披露教育记录, 学生必须完成 FERPA学生档案发布表格 在MyTCC我的帐户选项卡上找到.

可随时通过填写新的FERPA发布表并选择撤销选项来撤销FERPA发布表.

目录信息

FERPA further provides that certain portions of a student record may be deemed directory information and be released to a third party without the written consent of the student.

  • TCC指定学生姓名, 邮寄地址, 获得的学位或证书, 主要, 最后一次出勤时间, 并将荣誉奖项作为目录信息.
  • 在FERPA允许的情况下，学院可以在没有学生书面发布的情况下发布学生的目录信息.
  • 学院有权在法律允许的情况下获取或提供教育记录.
  • 每个学期打印一个目录，列出学生姓名, 城市, 和国家, 遵守俄克拉何马记录法.

FERPA also allows schools to disclose records without written consent to the following parties or under the following conditions: Other schools to which a student is transferring or is currently enrolled as long as the disclosure is for purposes related to the student's enrollment or transfer; lending institutions of which the student has applied for 金融援助; specified officials for audit or evaluation purposes; appropriate parties in connection with 金融援助 to a student; organizations conducting certain studies for or on behalf of the school; accrediting organizations; to comply with a judicial order or lawfully issued subpoena; appropriate officials in case of health and safety emergencies; 和国家 and local authorities, 青少年司法系统, 根据具体的州法律.

学生可以要求学院不要公布目录信息. 的 信息扣留请求 可以在MyTCC找到, My Account page and must be completed prior to the end of the fourth week of a fall or spring term or the end of the second week of a summer term. 在此截止日期之后注册的学生可以在注册时填写信息保留请求.

传唤要求学生记录

In order to process student record subpoenas in a timely manner; requests should be mailed directly to the Registrar's Office, 塔尔萨社区学院, 909 S. 波士顿大街.，塔尔萨，OK 74119. 传票也可以通过传真安全地发送到918-595-7347.

所罗门修正案和FERPA

所罗门修正案是一项联邦法律，允许军事招募人员访问某些地址, 17岁及以上学生的传记和学术课程信息. 教育部已经决定，所罗门修正案取代FERPA的大部分内容. 因此, 各院校有义务公布“招生信息”列表中包含的数据,，这可能与TCC的目录信息列表匹配，也可能不匹配. If a student has already submitted the 信息扣留请求 form (referenced and linked above under "目录信息"), 那么根据所罗门修正案，学生的教育记录中的任何信息都不会被公布.

定义-“学生招聘资讯”或“所罗门资讯”

  1. 名字
  2. 邮寄地址
  3. 电话(不定义为TCC的电话号码信息)
  4. TCC电子邮件地址(不定义为TCC的目录信息)
  5. 年龄/出生年份(未定义为TCC的目录信息)
  6. 学术专业
  7. 度了

向征兵人员发布信息的程序:

根据《足球外围买球靠谱平台》，信息将仅为军事招募目的而公布. Military recruiters may request student recruitment information once each semester for each of the 12 eligible units within the five branches of service. 对同一单元的重复请求将不予处理.

  • 部队: 陆军，陆军预备役，陆军国民警卫队
  • 海军单位: 海军，海军预备队
  • 水警部队: 海军陆战队，海军陆战队预备队
  • 空军单位: 空军，空军预备队，空军国民警卫队
  • 海岸警卫队: 海岸警卫队，海岸警卫队预备队

All requests should be submitted in writing on letterhead that clearly identifies the unit of service requesting the student recruitment information. Requests cannot be made prior to the end of the 4th week of a fall or spring semester and the end of the 2nd week of a summer semester; to allow students the opportunity to complete an 信息扣留请求 form.

所有请求应通过邮件提交给学院注册主任:塔尔萨社区学院, 档案署, 波士顿大街909号，塔尔萨，OK 74119; or via email to records@avidfog.net.

FERPA常见问题

教育记录包括以下类别:

  • 入院记录 -申请日期, 录取状态, 入学条件, 项目选择, 收到的文件和学生录取记录中包含的任何其他信息.
  • 〇入学记录 当前课程表, 入学活动日期, 注册状态, 居留权, 参加的学期和考试成绩以及学生入学记录中包含的任何其他信息.
  • 学习成绩 -所修课程, 的成绩获得, 平均绩点, 学术的进步, 荣誉, 获得转学分, 学位授予, 以及学业记录中包含的任何其他信息.
  • 财政援助记录 – all general 金融援助 information; including status of file, 奖励和支付资金的信息, 令人满意的学业进展, 收入信息, 以及学生资助记录中包含的任何其他信息.
  • 会计记录 -学费余额, 金融持有, 帐单地址, 付款计划, 会计报表及收款, 债务信息, 以及学生账户记录中包含的任何其他应收账款信息.
  • 纪律记录 -学生档案中的所有纪律记录.

我的父母或监护人是否有权查阅我的教育记录?

在中学以上阶段, 不管学生的年龄, 家长/监护人对学生的教育记录没有固有的权利. 如果需要, 学生可以允许其父母/监护人和其他相关方(如配偶)访问仅限查看的记录, 合作伙伴, 朋友, 等.)，并填妥学生档案发放表格. 此表格可在MYTCC门户网站的“我的帐户”选项卡上找到.

我的学习记录可以在未经我同意的情况下公开吗?

目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布, 除非学生填写了信息扣留申请表. TCC指定学生姓名, 邮寄地址, 获得的学位或证书, 主要, 最后一次出勤时间, 并将荣誉奖项作为目录信息.

我可以查看学生的学习记录吗?

在k - 12, the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) gave you and your student rights to access and control their educational records. 现在你的学生上大学了, 不管学生的年龄, FERPA将记录的所有权直接转让给学生.

根据FERPA, college students (regardless of their age) are considered responsible adults and are allowed to determine who will receive information about them.

如果学生愿意，可以允许 只限查看 记录访问父母/监护人和其他利益相关方(如配偶), 合作伙伴, 朋友, 等.)，并填妥学生档案发放表格. 此表格必须由学生填写，并可在MYTCC门户网站的“我的帐户”选项卡上找到.

一份完整的FERPA学生记录发布表能给我什么样的访问权限?

如果你的学生允许你访问他们的部分或全部教育记录, you can be provided information about these records but cannot act on behalf of the student to make changes to the student record (including changes to 注册状态, 联系方式或其他个人信息, 金融援助, 等.)

我可以公开学生的成绩吗?

以学生姓名及/或学院编号公布成绩, 没有学生的书面许可, 是否违反了FERPA. 如果有必要的话, 教师可以为学生分配唯一的数字或代码，用于发布成绩, 但张贴的顺序不能按字母顺序排列. TCC使用黑板，允许FERPA保护的成绩发布到在线门户网站.

我应该怎样把考试成绩和其他作业归还给我的班级?

不要把评分的试卷，比如考试试卷，留在无人看管的地方供学生查看或收集. 如果这些文件包含个人身份信息, 那么让他们无人看管就违反了FERPA.

作为教员，我有哪些学生记录?

在FERPA, 大学官员只能查阅那些他们有合法教育利益的教育记录. “Legitimate educational interest” is defined as an interest which results from the duties officially assigned to the college official and which are related to the responsibility for facilitating the student’s development. 换句话说, a faculty member should only access those student education records that are needed to perform his or her job as an official of the College. 任何其他访问都违反了FERPA.

How do I know if a student has a FERPA 学生记录 Release on file that allows a third-party access to their educational record?

有关所有已完成的FERPA发布的信息都存放在学生信息系统中. 有关具体细节和帮助，请与记录/注册办公室联系 records@avidfog.net 或联络你的学院或部门办公室.

一旦FERPA学生记录发布表格存档，我如何向家长或第三方提供信息?

在向家长或其他第三方提供任何信息之前, 请务必确认FERPA放行文件已存档. 如果学生同意讨论记录, 教员可以在第三方的身份被认证后发布所要求的信息.

合理的身份验证方法包括请求有效的, government-issued photo ID or randomly assigned code or password given to the student to be provided to the third-party and requested at the time of information release. 有关确认身份的方法的其他帮助, 请与记录/注册办公室联系.

作为教职员，我有哪些学生档案?

在FERPA, 大学官员只能查阅那些他们有合法教育利益的教育记录. “Legitimate educational interest” is defined as an interest which results from the duties officially assigned to the college official and which are related to the responsibility for facilitating the student’s development. 换句话说, a staff member should only access those student education records that are needed to perform his or her job as an official of the College. 任何其他访问都违反了FERPA.

How do I know if a student has a FERPA 学生记录 Release on file that allows a third-party access to their educational record?

有关所有已完成的FERPA发布的信息都存放在学生信息系统中. 有关具体细节和帮助，请与记录/注册办公室联系 records@avidfog.net.

我可以发布哪些学生信息?

作为一名职员，你有责任保护你所拥有的教育记录. You may not disclose personally identifiable information about students or permit inspection of their records without written permission from the student, 除非这些信息属于FERPA中的例外(例如目录信息).

如果确定FERPA发布已存档, you are allowed to discuss educational records with the authorized third party; after the identity of the third-party has been authenticated.

合理的身份验证方法包括请求有效的, government-issued photo ID or randomly assigned code or password given to the student to be provided to the third-party and requested at the time of information release. 有关确认身份的方法的其他帮助, 请与记录/注册办公室联系.

FERPA是否允许家长或其他第三方代表学生行事?

不，FERPA允许 信息的发布 to a third-party and is not authorization to make updates or changes to the student record (including changes to 注册状态, 联系方式或其他个人信息, 金融援助, 等.)

如果有人出示传票，要求出示学生的教育记录，我该怎么办?

如学生记录页面所述, in order to process student record subpoenas in a timely manner please advise the individual with the subpoena that requests should be mailed directly to the Registrar's Office, 塔尔萨社区学院, 909 S. 波士顿大街.，塔尔萨，OK 74119. 传票也可以通过传真安全地发送到918-595-7347.

关于FERPA和获取教育记录的问题?

有关FERPA和发布教育记录的问题，请联系记录/注册办公室. 

你可以发邮件到记录/注册办公室 records@avidfog.net. 此外，您可以拨打918-595-2000足球外围买球靠谱的学生支持中心.